Kearsipan adalah satuan kerja perangkat daerah yang melaksanakan tugas pemerintahan di bidang kearsipan pemerintahan daerah kabupaten yang berkedudukan di ibukota kabupaten. Dinas perpustakaan dan kearsipan sekaligus sebagai Lembaga Kearsipan Daerah disamping memiliki fungsi fasilitatif juga memiliki fungsi subtantif yang salah satu tugasnya melakukan pengelolaan arsip statis, yaitu arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, berketerangan di permanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Lembaga Kearsipan. 

Pembentukan Kabupaten Natuna dikukuhkan berdasarkan Undang-Undang No. 53 Tahun 1999, oleh Menteri Dalam Negeri (ad-interim) Feisal Tanjung pada tanggal 12 Oktober 1999. Kabupaten Natuna terdiri dari berbagai pulau, hanya beberapa saja yang berpenghuni. Perjalanan Kabupaten Natuna + 24 Tahun hingga saat sekarang ini belum memiliki rekaman kegiatan/peristiwa yang bernilai kesejarahan yang terhimpun dan menggambarkan atau menceritakan sejarah Kabupaten Natuna hingga saat sekarang ini.

Arsip tidak hanya merupakan warisan masa lampau, akan tetapi arsip juga memberi informasi tentang masa lampau itu sendiri, oleh karena itu kewajiban kita semua untuk memelihara dan menjaga arsip tersebut dari segala kerusakan dan kemusnahan. Kerusakan dan kemusnahan baik yang datangnya dari arsip itu sendiri maupun yang dikarenakan oleh serangan-serangan dari luar arsip tersebut.

Berlatar belakang hal tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Natuna khusunya bidang kearsipan melakukan transformasi dalam pengumpulan arsip-arsip yang bernilai Sejarah yang ada dikabupaten Natuna dengan cara mendatangi langsung atau jemput Bola ke OPD/Kecamatan/Desa untuk melaksanakan akuisisi arsip statis/arsip yang bernilai Sejarah melalui Inovasi Arsip “Jemput Arsip Penting daRi Instansi (JAPRI).

Kegiatan Inovasi Jemput Arsip Penting daRi Instansi (JAPRI) telah dilaksanakan mulai awal Maret 2023 hingga saat sekarang dimana telah dilaksanakan kegiatan di Organisasi Perangkat Daerah (+23 OPD), Pemerintah Kecamatan (3 kecamatan)  dan Pemerintah Desa Daerah (+23 Desa-kelurahan) di Lingkungn Pemerintah Kabupaten Natuna.

Dalam Konteks karsipan di Indonesia, kegiatan Inovasi Jemput Arsip Penting daRi Instansi (JAPRI) sering diartikan dalam dua konteks kegiatan yaitu penarikan arsip dan penyerahan arsip, Dua konteks tersebut sebenarnya memiliki maksud dan tujuan yang sama yaitu sebuah proses penyelamatan dan melestarikan arsip yang bernilai permanen atau statis sebagai Upaya menambah khazanah arsip.

Adapaun tujuan dilaksanakanya kegiatan Inovasi Kearsipan Jemput Arsip Penting daRi Instansi (JAPRI) adalah:

1. Melestarikan arsip yang memiliki nilai guna sekunder dan berkelanjutané
2. Menyelamatkan arsip yang mempunyai nilai kesejarahan tentang penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan memori kolektif daerah: dan
3. Memberikan informasi yang luas tentang penyelenggaraan Pemerintah Daerah kepada generasi yang akan datang.